Verwaltungskraft / Speditionskaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Ein Unternehmen im Bereich der Automatisierungstechnik, des Anlagenbaus und der Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft / Speditionskaufmann. Aufgabengebiet / Tätigkeiten: Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Empfang, Meetings betreuen, Ablage, Postein- und -ausgang, E-Mail – Posteingang bearbeiten) / Bestellungen, Aufträge, Angebote von Kunden bearbeiten und im ERP-System anlegen, Liefertermine mit dem Projektleiter abklären, Konditionen prüfen / Überwachung der Projekte in Form von regelmäßigen Rücksprachen mit den Projektleitern, Lieferscheine und Abnahmeprotokolle vorbereiten / Abrechnungen der Projekte (Erstellen von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen) / Retouren und Reklamationen an Lieferanten anmelden, versenden & überwachen / Versand unserer Waren national (voranging Schaltschränke und Zubehör) an unsere Kunden organisieren, anmelden, versenden und überwachen / Versand unserer Waren international , Exportgeschäft tätigen (Länderbestimmungen EU bzw. Drittland, Präferenzvereinbarungen, Zollabwicklungen, Embargos, AABDs, Ursprungszeugnisse , Lieferantenerklärungen, Exportverpackungen und Spedition organisieren, Versandpapiere erstellen, Exportkontrolle und Dokumentationen erstellen) / Förderanträge vorbereiten, überwachen und dokumentieren, Mittelabrufe tätigen / Reiseplanungen national und international für die Projektingenieure, Visaanträge, Reisebestimmungen, Buchung von Hotels, Autos und Flüge / Arbeitssicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter organisieren, überwachen und dokumentieren / Gesundheitsvorsorge der Mitarbeiter organisieren, überwachen und dokumentieren
Arbeitsort: 38855 Wernigerode OT Reddeber
Arbeitszeit: Vollzeit, 38,50 Wochenstunden
Zusatz Arbeitszeit: Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Std./Woche (Vollzeit) und ist wie folgt aufgeteilt: Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr und am Freitag von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr.
Vergütung: ab 2.500,00 € bis 2.700,00 € Bruttomonatslohn (je nach Berufserfahrung / Qualifikation / Ausbildung)
Alter:
Führerscheinklasse:
Sonstiges:
Stellenart: sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
Zu besetzen ab: sofort
Spätestens bis:
Befristet: Die Stelle ist vorerst befristet für ca. 15 – 17 Monate (Elternzeitvertretung).
Ansprechpartner: Herr Eilenberger, Telefon: 03943 / 58 3335