Stellenausschreibung Mitarbeiter Geschäftsstelle Rechtsstelle (m/w/d)

Im Eigenbetrieb Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz) ist zum 01.01.2021 die Stelle eines

Mitarbeiters Geschäftsstelle Rechtsstelle (m/w/d)

im Bereich Recht befristet zunächst für 6 Monate,
nach Eignung für maximal weitere 18 Monate in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 5 TVöD/ VKA bewertet.

Vorrangiges Ziel der KoBa Harz ist es, Menschen, die aktuell auf Hilfeleistungen angewiesen sind, in den Arbeitsmarkt zu vermitteln oder zur Überbrückung finanzielle Hilfen zu gewähren. Diese Aufgaben werden mit ca. 335 Beschäftigten an den Standorten Wernigerode, Halberstadt und Quedlinburg ausgeführt.

Der Fachbereich Recht, Personal und Verwaltung ist verantwortlich für die Betreuung von rechtlichen Angelegenheiten im Rahmen von Widerspruchsbearbeitung und Klagen.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

• Durchsicht, Prüfung und Weiterleitung der eingehenden Post an die zuständigen Sachbearbeiter der Rechtsstelle
• Registrierung der Widersprüche in der Datenbank, Fertigung der Eingangsbestätigung, Weiterleitung des Vorgangs an den zuständigen Mitarbeiter
• Bearbeitung der Gerichtspost, Registrierung der Klageverfahren in der Datenbank
• Durchführung statistischer Erhebungen aus den Datenbanken und Überwachung interner statistischer Meldefristen
• Durchführung und Koordinierung von Akteneinsichtsanträgen und Aktenübersendungen
• Archivierung der Klagehandakten
• Entgegennahme und Koordinierung von Telefonaten mit weiterer Veranlassung
• Fertigung von einfachen Schreiben
• Durchführung von Kopierarbeiten
• perspektivisch: elektronische Aktenführung (E-Akte)

Konstitutive Anforderungen an den Bewerber (m/w/d):

• abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als
– Verwaltungsfachangestellter
– oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
– oder Kaufmann für Büromanagement

• oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Sie verfügen idealerweise über:

• Grundkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht des SGB I, II, und X
• gute EDV – Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• hohe Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• die Einbindung in ein bewährtes Team
• eine strukturierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Fortbildung

Ist Ihr Interesse geweckt und erfüllen Sie die Voraussetzungen?

Ihrer aussagefähigen Bewerbung fügen Sie bei:

  • ein Bewerbungsschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf mit Unterschrift,
  • Ihre Qualifikationsnachweise vom Berufsabschluss und/oder Ihr Studienabschlusszeugnis
  • einschließlich Schulabschlusszeugnis,
  • Arbeitszeugnis/se aus vorangegangenen Beschäftigungen

und richten diese gern per Mail unter dem Stichwort „Bewerbung als MA RS GST“ an das Postfach
132-Personal@koba-jobcenter-harz.de

oder mit einer Bewerbungsmappe mit dem Hinweis:
„Öffnung nur durch den Personalbereich“
an den:

Eigenbetrieb Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz
Rudolf-Breitscheid-Str.10
38855 Wernigerode

Die Bewerbungsfrist endet am 02.10.2020

Die KoBa Harz sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bitte fügen Sie in diesem Fall, zur Sicherung Ihrer Rechte nach dem SGB IX, eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides der Agentur für Arbeit bei.

Wir bitten um Verständnis, dass uns eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn Sie der Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Nicht zurückgeschickte Bewerbungsunterlagen liegen bei Nichtberücksichtigung zur Abholung in der Personalabteilung der KoBa Harz bereit oder werden bei Nichtabholung nach Beendigung des Auswahlverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht mit einbezogen.

Weiterhin möchten wir die Bewerberinnen und Bewerber darauf hinweisen, dass ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden.

Nähere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Homepage KoBa Harz unter der Rubrik Karriere/Stellenangebote.

Es wird des Weiteren darauf hingewiesen, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten von der KoBa Harz nicht erstattet werden können.

Nähere Auskünfte zum Stellenangebot erhalten Sie durch Frau Lindner  Tel.: 0 39 43 / 58-30 03.