Stellenausschreibung – Teamleiter Eingangszone (m/w/d)

Im Eigenbetrieb Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

eines Teamleiters Eingangszone (m/w/d)

auf Dauer  in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA bewertet.

Vorrangiges Ziel der KoBa Harz ist es, Menschen, die aktuell auf Hilfeleistungen angewiesen sind, in den Arbeitsmarkt zu vermitteln oder zur Überbrückung finanzielle Hilfen zu gewähren. Diese Aufgaben werden mit ca. 300 Beschäftigten an den Standorten Wernigerode, Halberstadt und Quedlinburg ausgeführt.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

  • Arbeitsorganisation der Eingangszonen an den Standorten Halberstadt, Quedlinburg und Wernigerode,
  • fachliche Anleitung der unterstellten Mitarbeiter/innen (Fachassistenten) und Ansprechpartner in schwierigen Fallkonstellationen,
  • Koordinierung der unterstützenden Arbeiten der Fachassistenten für die Teams des aktiven und passiven Leistungsbereichs,
  • Führung von Mitarbeitergesprächen und Fertigung von Beurteilungen,
  • Verantwortung für die sachgerechte Umsetzung der festgelegten Standards,
  • Feststellung des Fortbildungsbedarfs der Fachassistenten,
  • Sicherstellung der qualifizierten Antragsannahme durch die Fachassistenten,
  • Klärung von allgemeinen vermittlungs- und leistungsrechtlichen sowie beraterischen Anliegen und Feststellung vorrangiger Ansprüche im Rahmen der Antragstellung auf Leistungen nach dem SGB II,
  • Bearbeitung komplexer und schwieriger Kundenanliegen,
  • Datenerfassung,
  • Erstellung, Kontrolle und Auswertungen von Statistiken bezogen auf den Arbeitsbereich.
  • elektronische Aktenführung (E-Akte).

Konstitutive Anforderungen an den Bewerber (m/w/d):

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  • oder abgeschlossener Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I
  • oder abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Arbeitsförderung
  • oder abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r
  • oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r
  • oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Sozialleistungsverwaltung

Sie verfügen idealerweise darüber hinaus:

  • Kenntnisse des SGB II und SGB III und der tangierenden Gesetze, z. B. SGB I, X und XII,
  • sicheres und freundliches Auftreten,
  • serviceorientierte Grundhaltung gegenüber den Hilfebedürftigen,
  • gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungs-vermögen,
  • Fähigkeit, auch im Fall von Konfliktsituationen sowie erhöhter Arbeitsbelastung zielgerichtet zu arbeiten und sachgerechte Entscheidungen zu treffen,
  • Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft,
  • hohe Belastbarkeit,
  • sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen,
  • Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit,
  • leistungsorientiertes Entgelt für Tarifbeschäftigte,
  • Altersversorgung für Tarifbeschäftigte durch die Versorgungskasse,
  • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitgestaltung,
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • eine strukturierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Fortbildung.

Ist Ihr Interesse geweckt und erfüllen Sie die Voraussetzungen?

Ihrer aussagefähigen Bewerbung fügen Sie ein Bewerbungsanschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf mit Unterschrift, einen Nachweis über Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Qualifikation, weitere Zertifikate sowie Schulabschlusszeugnis, Arbeitszeugnis/se aus vorangegangenen Beschäftigungen bei und richten diese in einer oder mehreren PDF-Dateien

per Mail unter dem Stichwort
„Bewerbung als TL EZ“ an das
Postfach
132-Personal@koba-jobcenter-harz.de

oder mit einer Bewerbungsmappe mit dem Hinweis: „Öffnung nur durch den Personalbereich“ an den

Eigenbetrieb Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz
Rudolf-Breitscheid-Str. 10
38855 Wernigerode

Die Bewerbungsfrist endet 20.04.2023

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht mit einbezogen.

Die KoBa Harz sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bitte fügen Sie in diesem Fall, zur Sicherung Ihrer Rechte nach dem SGB IX, eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides der Agentur für Arbeit bei.

Wir bitten um Verständnis, dass uns eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn Sie der Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Nicht zurückgeschickte Bewerbungsunterlagen liegen bei Nichtberücksichtigung zur Abholung in der Personalabteilung der KoBa Harz bereit oder werden bei Nichtabholung nach Beendigung des Auswahlverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet.

Weiterhin möchten wir Sie darauf hinweisen, dass ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden.

Hier finden Sie Hinweise und Informationen zum Datenschutz, wenn Sie sich auf eine Stelle bei der KoBa Harz bewerben.

Anlage 1 Hinweisblatt zur Erfassung personenbezogener Daten
Anlage A Stellenbesetzungsverfahren

Es wird des Weiteren darauf hingewiesen, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten von der KoBa Harz nicht erstattet werden können.

Nähere Auskünfte zum Stellenangebot erhalten Sie durch Frau Lindner
Tel.: 03943 / 58-3003